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Índice de contenido:
- ¿Las carpetas personalizadas son un recurso eficaz?
- Beneficios de las carpetas personalizadas para empresa
- 3 recomendaciones en el uso de carpetas corporativas
¿Las carpetas personalizadas son un recurso eficaz?
Las tecnologías actuales como las memorias pendrive, el correo electrónico o las páginas web, han cambiado la forma de compartir información de las empresas.
Esto lo sabe todo el mundo.
Muchos negocios utilizan la comunicación online como principal método para transmitir la información con clientes, socios, proveedores, …
Esto también lo sabe todo el mundo.
Sin embargo, algunas herramientas de papelería corporativa tradicional como las carpetas personalizadas para empresa siguen siendo un recurso eficaz y compatible con la comunicación digital.
Mmmm. Esto lo sabe todo el mundo?
Las carpetas de presentación son perfectas para guardar tus tarjetas de visita en las pestañas internas. Pueden almacenar fácilmente documentos esenciales como un catálogo comercial, algún tipo de regalo promocional adecuado para la charla que se ha hecho, folletos informativos, notas, horarios, …
Pero las ventajas de las carpetas personalizadas para empresas no sólo se reducen a estos puntos.
Beneficios de las carpetas personalizadas para empresa
El uso de carpetas personalizadas para empresa puede beneficiar tu negocio de diferentes maneras:
Reconocimiento de marca
Las carpetas personalizadas son un recurso superior a las carpetas convencionales (las que no tienen ningún tipo de personalización).
«¿Y por qué?» te preguntarás.
Pues porque la personalización de una carpeta permite:
- incluir el logotipo de la empresa
- incluir un eslogan
- incluir un mensaje corporativo (misión y valores)
- personalizar con los colores corporativos
- añadir los datos de contacto
Toda esta información añade valor a la función puramente organizativa de una carpeta. La imagen de la empresa se transmite a través de un objeto físico, en este caso de papelería corporativa.
Si durante un evento entregas información al público asistente, preséntala en una carpeta personalizada. De esta manera no solo tienen en mente tu negocio durante la presentación, sino también después de la charla.
Más importante que recordar todos los elementos de lo que has dicho, es que recuerden tu marca.
Reuniones y presentaciones organizadas
Como acabo de comentar, las carpetas personalizadas son una parte esencial de una presentación empresarial. Cuando dejas la documentación al final de una reunión, la puedes poner en una carpeta que refuerce la idea de que eres la persona adecuada con quien hacer negocios.
El uso de una carpeta bien diseñada transmite a tu público la impresión de una presentación profesional.
Organización interna de la oficina
Además de las presentaciones externas, las carpetas personalizadas también son útiles dentro de la empresa. Una organización excelente es muy importante para el almacenamiento general de los datos y también para las reuniones internas.
Incluso en los casos de negocios con una política de papeles cero, no se puede eliminar el uso del papel completamente. Si los trabajadores deben tener materiales impresos, estos se pueden guardar en una carpeta corporativa.
La sensación de orden no solo se transmite cuando los clientes visitan la oficina, sino también entre los mismos trabajadores.
Tener toda la información de un cliente (o de un caso, de un expediente, …) en una carpeta personalizada, permite disponer de la información de manera rápida y sencilla.
Las carpetas personalizadas se pueden utilizar como catálogos
Uno de los beneficios de las carpetas personalizadas para empresa es que se puede utilizar toda su área para suministrar información extra. ¿Qué quiero decir? Pues que si el diseño que se hace es con contenido comercial, no solo tendrá las funciones de organizar (por ejemplo guardando un presupuesto), sino que permite incluir información de productos y servicios que te interesa destacar.
Al fin y al cabo, las carpetas personalizadas tienen más espacio que por ejemplo el banner de una web. Y esto te permite darle un uso comercial además de un uso corporativo.
Las carpetas personalizadas ayudan a aumentar las ventas
Si se utilizan correctamente, las carpetas personalizadas te ayudarán a mejorar las ventas de la empresa. La información compartida en la carpeta genera interés hacia la empresa y facilita que los potenciales clientes terminen haciendo una compra o pidan más información.
Si se transmite la impresión correcta durante las presentaciones, eventos o reuniones con clientes, acabarás cerrando más ofertas comerciales.
Un reconocimiento de marca bien hecho, mejora las ventas.
3 recomendaciones en el uso de carpetas corporativas
Las siguientes son 3 recomendaciones que quizás te pueden ser útiles para un buen uso de las carpetas corporativas personalizadas.
1- No te fíes al 100% de los recursos online
En una presentación, a pesar de disponer de los materiales de presentación online, es recomendable imprimir los datos y colocarlas en una carpeta corporativa. Es un riesgo muy alto fiarse de los materiales online, ya que la conexión de internet o la electricidad puede fallar durante la presentación.
Si antes lo has imprimido todo, el público asistente tendrá toda la información corporativa en un solo lugar y sin contratiempos.
2- ¿Cómo potenciar el coste de personalizar una carpeta de empresa?
Si piensas en todos los potenciales clientes con los que te cruzas a lo largo de un año, ¡la cifra es muy elevada!
Jornadas de puertas abiertas, presentaciones, visitas a clientes, eventos, … Si vas acompañado de una carpeta de empresa, tienes la oportunidad de transmitir la imagen de tu negocio.
En una conferencia, ni siquiera tienes que ser el ponente. Aunque formes parte del público, tus notas las puedes tomar acompañado de tu carpeta personalizada con los colores y logotipo de la empresa.
¡Ya no te digo si además, este hábito se enseña a todos los trabajadores de la empresa! Puedes estar difundiendo la imagen corporativa de manera exponencial.
¡Y todo ello sin que implique un sobre coste!
3- Las carpetas personalizadas se pueden imprimir por las dos caras
Una de las ventajas de imprimir carpetas personalizadas para empresa es que puedes añadir texto y gráficos en el interior y en el exterior.
Imprimiendo a dos caras obtienes un mayor impacto.
Según el tipo de diseño que se aplique, un interior blanco y liso puede quedar muy bien. Pero en ocasiones, aprovechar toda el área disponible permite destacar información que de otro modo no sabrías cómo meter.
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Si quieres más información sobre cómo plantear tus carpetas personalizadas para empresa, pregúntame sin ningún compromiso. Puedes escribirme a marc@kado.cat o rellenando el formulario adjunto.
