Talonarios autocopiativos personalizados

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Índex de contingut:

• ¿Qué son los talonarios autocopiativos personalizados?
• ¿Cómo funcionaba antes?
• ¿Todavía se utilizan los talonarios autocopiativos personalizados?
• Beneficios de los talonarios autocopiativos personalizados
• ¿Son mejores los talonarios autocopiativos encolados o microperforados?
• ¿Puedo adaptar los talonarios autocopiativos personalizados a mis necesidades?
• ¿Cuáles son los usos de los talonarios autocopiativos personalizados?

¿Qué son los talonarios autocopiativos personalizados?

Los talonarios autocopiativos personalizados son unos bloques de escritura que están formados por juegos de «original + copia». Se realiza una impresión corporativa personalizada para darle la función que se necesite. Desde función de contrato con copia para el cliente a libretas de trabajo con las tareas a realizar.

Las hojas están recubiertas de dos tipos de sustancias químicas diferentes: un revestimiento frontal y un revestimiento posterior. Estos productos químicos se encuentran conservados en cápsulas minúsculas. Cuando se aplica la presión de la escritura en la hoja de arriba (el original), se revientan las microcápsulas. De esta manera reacciona el recubrimiento de la hoja de arriba con el recubrimiento de la hoja de abajo, copiando el texto en la hoja inferior.

Las microcápsulas son tan pequeñas que la impresión obtenida en las hojas de copia es muy precisa.

¿Cómo funcionaba antes?

Los que ya tenemos más de 40 años podemos recordar haber visto el papel de carbono en algún despacho antiguo. Eran unas hojas negras, que básicamente eran una película muy fina de carbono. Se ponían entre hoja de papel (original) y hoja de papel (copia). De modo que en el escribir en la hoja superior, la presión provocaba que el carbono del papel de carbono se copiara en la hoja de abajo.

¡En la práctica era un galimatías! Los usuarios se ensuciaban los dedos de tinta, debías tener cuidado de no dejar huellas de tinta en los papeles, no podían ir en formato cuaderno (provocando desorden), …

Además, la información quedaba marcada en los papeles de carbono descartados. Por lo tanto, aparecía un problema de seguridad en según qué tipo de formularios.

A mediados del siglo XX se inventó el papel sin carbono, que es el sistema de las microcápsulas comentado arriba. Y con ello el formato talonario se impuso.

¿Todavía se utilizan los talonarios autocopiativos personalizados?

La respuesta es sí. Mucho más de lo que parecería.

Actualmente todo el mundo utiliza smartphones, tablets, … y parecería que las aplicaciones deberían sustituir el uso de los talonarios autocopiativos. Pero la realidad no es esa.

Muchos negocios que utilizan talonarios autocopiativos personalizados, ya que son muy prácticos. Es una manera rápida y efectiva de tener original y copias en un momento.

El uso de dispositivos digitales por parte de repartidores, mensajeros, etc. ha reducido la necesidad de talonarios autocopiativos personalizados en este sector. Pero el coste de los sistemas digitales a menudo supera las ventajas que puedan aportar. Por lo tanto, muchas PyMES o autónomos optan por los tradicionales formularios autocopiativos.

Beneficios de los talonarios autocopiativos personalizados

El hecho de tenerlo en formato cuaderno es un sistema muy práctico y funcional. Ya que puedes tener los talonarios autocopiativos personalizados en el coche, en el bolso o en el escritorio y hacer uso en el momento que te haga falta. Rápido y fácil de manipular.

Rellenas la información que necesitas al momento y la tienes preparada para ordenar como convenga y al instante.

Si además lo clasificas todo, se puede incluir numeración para que nadie se confunda al revisar pedidos, facturas, albaranes, …

¿Son mejores los talonarios autocopiativos encolados o microperforados?

Las hojas de los talonarios autocopiativos se pueden arrancar de 2 maneras:

• Talonarios autocopiativos encolados:

Arrancando toda la hoja que se encuentra pegada al lomo

• Talonarios autocopiativos microperforados:

Las hojas están grapados al cuaderno y tienen una línea de puntos microscópicos que te permite arrancar la hoja por la línea

Personalmente creo que son más fiables los talonarios autocopiativos microperforados. Ya que los que van encolados si no se almacenan correctamente y si están sujetos al calor, con el tiempo se pueden desprender algunas hojas.

¿Puedo adaptar los talonarios autocopiativos personalizados a mis necesidades?

Naturalmente. Se pueden definir diferentes elementos como:

• Tamaño

Se puede tener los cuadernos de diferente tamaño (DINA4, DINA5, 21x21cm).

• Número de copias

También se puede elegir hasta 3 copias con colores diferentes cada una de las copias.

• Imprimir delante y detrás

Se puede imprimir por delante y también se puede poner texto detrás. Por ejemplo para indicar las condiciones contractuales en el dorso.

• A 1 tinta o a todo color

Pues eso, que se puede elegir imprimirlo a 1 tinta o a todo color. Tanto por delante como por detrás.

• Numeración

Se puede numerar de forma que cada juego de «original + copia» sea diferente de los demás.

• Cuartilla para no marcar los juegos posteriores

Los cuadernos vienen con una cuartilla de cartón para ponerlo detrás de las hojas donde se está escribiendo. Así evitas que los siguientes juegos de hojas queden marcados.

• Adaptar el texto del formulario

El texto del formulario se puede adaptar a lo que te haga falta.

¿Cuáles son los usos de los talonarios autocopiativos personalizados?

La función básica de los talonarios autocopiativos personalizados es dar una (o más de una) copia de la misma información al momento.

Y en cuanto a los usos … ¡Uf! ¡La lista no te lo acabas! Os pongo un puñado de ejemplos de la infinidad de usos que tienen las libretas autocopiativas: