Este articulo también esta disponible en: ES
Índex de contingut:
- Les carpetes personalitzades són un recurs eficaç?
- Beneficis de les carpetes personalitzades per a empresa
- 3 recomanacions en l’ús de carpetes corporatives
Les carpetes personalitzades són un recurs eficaç?
Les tecnologies actuals com ara les memòries pendrive, el correu electrònic o les pàgines web, han canviat la manera de compartir informació de les empreses.
Això ho sap tothom.
Moltes negocis utilitzen la comunicació online com a principal mètode per transmetre la informació amb clients, socis, proveïdors,…
Això també ho sap tothom.
Tanmateix, algunes eines de papereria corporativa tradicional com ara les carpetes personalitzades per a empresa continuen sent un recurs eficaç i compatible amb la comunicació digital.
Mmmm. Això ho sap tothom?
Les carpetes de presentació són perfectes per guardar les teves targetes de visita a les pestanyes internes. Poden emmagatzemar fàcilment documents essencials com ara un catàleg comercial, algun tipus de regal promocional adequat per la xerrada que s’ha fet, fulletons informatius, notes, horaris,…
Però els avantatges de les carpetes personalitzades per a empreses no només es redueixen a aquests punts.
Beneficis de les carpetes personalitzades per a empresa
L’ús de carpetes personalitzades per a empresa pot beneficiar el teu negoci de diferents maneres:
Reconeixement de marca
Les carpetes personalitzades són un recurs superior a les carpetes convencionals (les que no tenen cap mena de personalització).
“I per què?” et preguntaràs.
Doncs perquè la personalització d’una carpeta permet:
- incloure el logotip de l’empresa
- incloure un eslògan
- incloure un missatge corporatiu (missió i valors)
- personalitzar amb els colors corporatius
- afegir les dades de contacte
Tota aquesta informació afegeix valor a la funció purament organitzativa d’una carpeta. La imatge de l’empresa es transmet a través d’un objecte físic, en aquest cas de papereria corporativa.
Si durant un esdeveniment entregues informació al públic assistent, presenta-la en una carpeta personalitzada. D’aquesta manera no només tenen present el teu negoci durant la presentació, sinó també després de la xerrada.
Més important que recordar tots els elements del què has dit, és que recordin la teva marca.
Reunions i presentacions organitzades
Com acabo de comentar, les carpetes personalitzades són una part essencial d’una presentació empresarial. Quan deixes la documentació al final d’una reunió, la pots posar en una carpeta que reforci la idea que ets la persona adequada amb qui fer negocis.
L’ús d’una carpeta ben dissenyada transmet al teu públic la impressió d’una presentació professional.
Organització interna de l’oficina
A més de les presentacions externes, les carpetes personalitzades també són útils a dins de l’empresa. Una organització excel·lent és molt important per l’emmagatzematge general de les dades i també per a les reunions internes.
Fins i tot en els casos de negocis amb una política de papers zero, no es pot eliminar l’ús del paper completament. Si els treballadors han de tenir materials impresos, aquests es poden guardar en una carpeta corporativa.
La sensació d’ordre no només es transmet quan els clients visiten l’oficina, sinó també entre els mateixos treballadors.
Tenir tota la informació d’un client (o d’un cas, d’un expedient,…) en una carpeta personalitzada, permet disposar de la informació de manera ràpida i senzilla.
Les carpetes personalitzades per a empresa es poden utilitzar com a catàlegs
Un dels beneficis de les carpetes personalitzades per a empresa és que es pot utilitzar tota la seva àrea per a subministrar informació extra. Què vull dir? Doncs que si el disseny que es fa és amb contingut comercial, no només tindrà les funcions d’organitzar (per exemple guardant un pressupost), sinó que permet incloure informació de productes i serveis que t’interessa destacar.
Al cap i a la fi, les carpetes personalitzades tenen més espai que per exemple el banner d’una web. I això et permet donar-li un ús comercial a més d’un ús corporatiu.
Les carpetes personalitzades ajuden a augmentar les vendes
Si s’utilitzen correctament, les carpetes personalitzades t’ajudaran a millorar les vendes de l’empresa. La informació compartida a la carpeta genera interès cap a l’empresa i facilita que els potencials clients acabin fent una compra o demanin més informació.
Si es transmet la impressió correcta durant les presentacions, esdeveniments o reunions amb clients, acabaràs tancant més ofertes comercials.
Un reconeixement de marca ben fet, millora les vendes.
3 recomanacions en l’ús de carpetes corporatives
Les següents són 3 recomanacions que potser et poden fer servei per a un bon ús de les carpetes corporatives personalitzades.
1- No et refiïs al 100% dels recursos online
En una presentació, tot i disposar dels materials de presentació online, és recomanable imprimir les dades i col·locar-les en una carpeta corporativa. És un risc molt alt fiar-se dels materials online, ja que la connexió d’internet o l’electricitat pot fallar durant la presentació.
Si abans ho has imprès tot, el públic assistent tindrà tota la informació corporativa en un sol lloc i sense contratemps.
2- Com potenciar el cost de personalitzar una carpeta d’empresa?
Si penses en tots els potencials clients amb qui et creues al llarg d’un any, la xifra és molt elevada!
Jornades de portes obertes, presentacions, visites a clients, esdeveniments,… Si vas acompanyat d’una carpeta d’empresa, tens l’oportunitat de transmetre la imatge del teu negoci.
En una conferència, ni tan sols has de ser el ponent! Encara que formis part del públic, les teves notes les pots prendre acompanyat de la teva carpeta personalitzada amb els colors i logotip de l’empresa.
Ja no et dic si a més, aquest hàbit s’ensenya a tots els treballadors de l’empresa! Pots estar difonent la imatge corporativa de manera exponencial.
I tot això sense que impliqui un sobrecost!
3- Les carpetes personalitzades es poden imprimir per les dues cares
Un dels avantatges d’imprimir carpetes personalitzades per a empresa és que pots afegir text i gràfics a l’interior i a l’exterior.
Imprimint a dues cares obtens un impacte més gran.
Segons el tipus de disseny que s’apliqui, un interior blanc i llis pot quedar molt bé. Però en ocasions, aprofitar tota l’àrea disponible permet destacar informació que d’altra manera no sabries com encabir.
Article relacionat: Targetes de visita
Si vols més informació sobre com plantejar les teves carpetes personalitzades per a empresa, consulta’m sense cap compromís. Pots escriure a marc@kado.cat o emplenant el formulari adjunt.