Talonaris autocopiatius personalitzats

Este articulo también esta disponible en: ES

Índex de contingut:

• Què són els talonaris autocopiatius personalitzats?
• Com funcionava abans?
• Encara s’utilitzen els talonaris autocopiatius personalitzats?
• Beneficis dels talonaris autocopiatius personalitzats
• Són millors els talonaris autocopiatius encolats o micropuntejats?
• Puc adaptar el talonaris autocopiatius personalitzats a les meves necessitats?
• Quins són els usos dels talonaris autocopiatius personalitzats?

Què són els talonaris autocopiatius personalitzats?

Els talonaris autocopiatius personalitzats són uns blocs d’escriptura que estan formats per jocs d’“original + còpia”. Es realitza una impressió corporativa personalitzada per a donar-li la funció que es necessiti. Desde contracte amb còpia pel client a bloc de treball amb les tasques a realitzar.

Els fulls estan recoberts de dos tipus de substàncies químiques diferents: un revestiment frontal i un revestiment posterior. Aquests productes químics es troben conservats en càpsules minúscules. Quan s’aplica la pressió de l’escriptura al full de dalt (l’original), es rebenten les microcàpsules. D’aquesta manera reacciona el recobriment de la fulla de dalt amb el recobriment de la fulla de baix, copiant el text al full inferior. 

Les microcàpsules són tan petites que la impressió obtinguda en els fulls de còpia és molt precisa. 

Com funcionava abans?

Els que ja tenim més de 40 anys podem recordar haver vist el paper de carboni en algun despatx antic. Eren uns fulls negres, que bàsicament eren una pel·lícula molt fina de carboni. Es posaven entre full de paper (original) i full de paper (còpia). De manera que a l´escriure al full superior, la pressió provocava que el carboni del paper de carboni es copiès al full de sota.

A la pràctica era un galimaties! Els usuaris s’embrutaven els dits de tinta, havies d’anar en compte de no deixar ditades de tinta als papers, no podien anar en format quadern (provocant desordre),…

A més, la informació quedava marcada en els papers de carboni descartats. Per tant, apareixia un problema de seguretat en segons quin tipus de formularis.

A mitjans del segle XX es va inventar el paper sense carboni, que és el sistema de les microcàpsules comentat a dalt. I amb això el format talonari es va imposar.

Encara s’utilitzen els talonaris autocopiatius personalitzats?

La resposta és sí. Molt més del que semblaria.

Actualment tothom utilitza smartphones, tablets,… i semblaria que les aplicacions haurien de substituir l’ús dels blocs autocopiatius. Però la realitat no és aquesta.

Molts negocis utilitzen talonaris autocopiatius personalitzats, ja que són molt pràctics. És una manera ràpida i efectiva de tenir original i còpies en un moment. 

L’ús de dispositius digitals pels repartidors, missatgeries, etc. ha reduït la necessitat de talonaris autocopiatius personalitzats en aquest sector. Però el cost d’aquests sistemes digitals sovint supera els avantatges que puguin aportar. Per tant, moltes PiMES i autònoms opten pels tradicionals formularis autocopiatius.

Beneficis dels talonaris autocopiatius

El fet de tenir-ho en format bloc és un sistema molt pràctic i funcional. Ja que pots tenir els talonaris autocopiatius personalitzats al cotxe, a la bossa o a l’escriptori i fer-ne ús en el moment que et faci falta. Ràpid i fàcil de manipular. 

Emplenes la informació que necessites al moment i la tens preparada per ordenar com convingui i a l’instant.

Si a més ho classifiques tot, es pot incloure numeració per a que ningú es confongui al revisar comandes, factures, albarans,…

Són millors els talonaris autocopiatius encolats o micropuntejats?

Els fulls dels talonaris autocopiatius es poden arrancar de dues maneres:

• Talonaris autocopiatius encolats: 

Arrencant tot el full

• Talonaris autocopiatius microperforats: 

Es fulls estan grapats al bloc i tenen una línia de punts microscòpics que et permeten arrancar el full per la línia

Personalment crec que són més fiables els talonaris autocopiatius microperforats. Ja que els que van encolats si no s’emmagatzemen correctament i si estan subjectes a la calor, amb el temps es poden desprendre alguns fulls. 

Puc adaptar els talonaris autocopiatius personalitzats a les meves necessitats?

Naturalment. Es pot definir diferents elements com ara:

• Mida

Es pot tenir els blocs de diferent mida (DINA4, DINA5, 21x21cm). 

• Nombre de còpies

També es pot elegir fins a 3 còpies amb colors diferents cada una de les còpies.

• Imprimir davant i darrere

Es pot imprimir per davant i també es pot posar text a darrere. Per exemple per a indicar les condicions contractuals en el dors.

• A 1 tinta o a tot color

Doncs això, que es pot triar imprimir-ho a 1 tinta o a tot color. Tant per davant com per darrera.

• Numeració

Es pot numerar de manera que cada joc d’”original + còpia” sigui diferent dels altres.

• Quartilla per a no marcar els jocs posteriors

Els blocs venen amb una quartilla de cartró per a posar-ho a darrere els fulls on s’està escrivint. Així evites que els següents jocs de fulls quedin marcats.

• Adaptar el text del formulari

El text del formulari es pot adaptar al que et faci falta. 

Quins són els usos dels talonaris autocopiatius personalitzats?

La funció bàsica dels talonaris autocopiatius personalitzats és donar una (o més d’una) còpia de la mateixa informació al moment.

I pel que fa als usos… Uf! La llista no te l’acabes! Us poso un grapat d’exemples de la infinitat d’usos que tenen els blocs autocopiatius: